En el área de archivo, el Jefe tendrá las siguientes funciones:
I. Comunicar al Oficial Mayor de las irregularidades y omisiones que note en los expedientes, oficios, circulares, etc., que recibe para su archivo;
II. Es responsable de la pérdida o extravío de cualquier expediente o documento que tuviere bajo su custodia en el archivo;
III. No permitir bajo concepto alguno la entrada al archivo de personas ajenas al mismo, ni tampoco el manejo de expedientes o documentos a su cargo; y IV. Guardar el más estricto orden en el local del archivo, sin permitir que se fume en él, o se ejecuten actos que pongan en riesgo el estado y conservación del archivo.